1. Possuir ou não um CNPJMEI: É uma empresa formalizada. Possui número de CNPJ, razão social, pode abrir conta bancária jurídica e emitir Nota Fiscal Eletrônica.
Nanoempreendedor: Opera na informalidade ou como pessoa física (CPF). Não possui CNPJ registrado e é dispensado de emitir nota fiscal.
2. Limite de FaturamentoMEI: Tem um limite anual de faturamento de até R$ 81 mil (média de R$ 6.750 por mês).
Nanoempreendedor: Tem um faturamento muito inferior, voltado apenas para a subsistência individual e pontual (geralmente bem abaixo de R$ 20 mil a R$ 30 mil no ano).
3. Pagamento de Impostos e DireitosMEI: Paga uma taxa fixa mensal (o DAS-MEI, em torno de R$ 70 a R$ 80), o que dá direito a aposentadoria, auxílio-doença e licença-maternidade pelo INSS.
Nanoempreendedor: Não paga a taxa mensal do DAS. Na Reforma Tributária, fica isento dos novos tributos (IBS/CBS), mas também não conta com as garantias e benefícios previdenciários automáticos do MEI, a menos que pague o INSS de forma autônoma como pessoa física.
4. Funciona como Empresa vs. Trabalho CasualMEI: Pode contratar até 1 funcionário, ter ponto comercial e vender para outras empresas de forma recorrente.
Nanoempreendedor: É uma atividade 100% individual, sem funcionários, sem estrutura comercial formal e focada na venda direta e casual ao consumidor final.
Resumo prático: O MEI é o primeiro passo da formalização como empresa, enquanto o nanoempreendedor é o reconhecimento legal do trabalhador autônomo de pequena escala para que ele não seja penalizado pelas regras tributárias tradicionais.